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PDF프로그램은 어도비 애크로뱃이 개발한 파일 형식입니다. 가장 큰 장점은 다양한 컴퓨터 시스템이나 운영 체제에서도 원래 포맷과 레이아웃을 그대로 보존한다는 것입니다. 때문에 보고서, 이력서, 설계 문서와 같이 포맷의 일관성이 중요한 문서에 적합합니다. 하지만 파일 크기가 커서 이메일 첨부터 웹 업로드에 제한을 받을 수 있습니다. 이러한 경우 용량줄이기 프로그램이나 웹사이트를 통해 용량을 줄이면 됩니다.